公文和文件资料制作要求（供参考）

公文和文件资料制作要求（供参考）

一、关于纸张类型和页面设置

（一）纸张类型

1.全部采用国际标准A4型纸张打印；

2.本单位制定的工作制度、规章或要求，以及通知、规划、工作方案、工作要点、工作计划和工作总结，还有情况汇报、自评报告、调研报告等，全部要用本部门或本单位的公文纸张或便笺纸；

3.所有文件均要落款加盖公章；

4.领导会议讲话稿不用公文纸张或便笺纸打印，直接用A4型纸张打印。

（二）页面设置

1.页边距：上：22毫米，下22毫米，左28毫米，右26毫米，特定情况可作适当调整。

2.行间距：26-28磅，特定情况可作适当调整；

3.打印：最好用双面打印；

4.装订：全部文件左侧装订，用两枚装订线。

二、关于文件格式

（一）标题格式

1.主标题的字号和字体：全部用二号华文中宋字体，分一行或多行居中排布。多行标题的行间距为30磅；

2.副标题的字号和字体：全部用小二号楷体字，标题前加破折号；

3.标题内容：单位名称+文件内容+文种。如“高州市XX小学语言文字工作制度”“高州市XX小学关于印发2018年语言文字工作计划的通知”，通知一般也可省去印发单位。

（二）正文格式

1.字号和字体：三号仿宋体字；

2.文中结构层次序数（各级小标题顺序）：

第一层级标题：用“一、”，黑体字，文句最后不加标点符号；

第二层级标题：用“（一）”，加粗楷体字，文句最后视情况可加可不加标点符号。第二层级如果不作为标题，用仿宋体字；

第三层级标题：用“1.”（阿拉伯数字后用实心圆点），仿宋体字。一般应单独成段，不能在同一自然段内出现“1.XXX;2.XXX;3.XXX;......”的文段结构；

第四层级标题：用“（1）”，仿宋体字。可安排在同一自然段内，也可以单独成段，只要保持上下一致就行。

第五层级标题：用“”，仿宋体字。可安排在同一自然段内，也可以单独成段，只要保持上下一致就行。

3.过段排版：每一自然段，一旦过段时，不管文句长短，首行均需空出两字符。

（三）落款格式

1.要有单位和时间，署在文件最后一页靠页面右边位置（一般距右边4个字，以长的为准）；

2.落款单位：单位名称要署全称；

3.落款时间：2013年1月1日以后的所有档案文件，统一用小写阿拉伯数字，如“2013年1月1日”。月、日不编虚位（即“1月1日”，不编为“01月01日”）；

4.落款盖章：除领导讲话稿外，所有档案文件都要对应加盖单位的公章。

（四）附件格式

1.正文下空一行，左边空2个字距；

2.附件名称用全称，名称后不加标点符号。附件名称不加书名号，但如名称中含特定文件的可加将特定文件名加上书名号（如“附件：关于印发《XXXXXX》的通知”）；

3.转发文不将被转发文件作为附件；

4.印发方案、办法等文件，通知不将方案、办法作为附件；

5.如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，如“附件：1.XXXXXX”、“2.XXXXXX”、......，且“1.”“2.”“3.”上下要对齐。如果附件名称较长需回行时，应当与上一行的附件名称的首字对齐；

6.附件不加落款，不盖章，装订时与正文一起装订。

三、关于领导会议讲话稿

（一）不用公文纸张或便笺纸。

（二）不落款，不盖章。

（三）格式为：

             主标题（二号华文中宋字）

         ——副标题（小二号仿宋或楷体字）

             领导职务（空两格）领导姓名

               （XXXX年XX月XX日）